Audyt dla firm i instytucji

Procedura

Czyli step by step

1. Dowiedzieć się „w czym rzecz” oraz zapoznać się z Regulaminem wykonania audytu. Ew. znaleźć odpowiedź w FAQ na najczęściej zadawane pytania, lub zapytać nas, jeśli coś jeszcze będzie niejasne.

2. Przygotować dane do audytu – w zdecydowanej części przypadków wystarcza faktura (kopia, skan, faks) wraz z dołączoną do niej specyfikacją (zestawienie rodzaju i czasów poszczególnych połączeń: lokalnych, międzystrefowych, międzynarodowych i do sieci komórkowych) dla wszystkich numerów telefonów. Wystarcza faktura i specyfikacja z jednego, reprezentatywnego miesiąca. Nie potrzebne są bilingi, ale czasami potrzebne są dodatkowe dane, więc najlepiej posłużyć się specjalnie przygotowanym Formularzem przygotowania danych

3. Wydrukować, wypełnić i podpisać Zlecenie wykonania audytu. Podpis składa upoważniona do tego osoba.

4. Przekazać dane i Zlecenie do Agiry (faksem, mailem - skan lub .pdf, ksero - pocztą).

5. Po otrzymaniu od Agiry mailowego potwierdzenia przyjęcia kompletnych danych i Zlecenia, następuje realizacja audytu.

6. Po ok. dwóch tygodniach wyniki audytu w formie cyfrowej i/lub papierowej (tak jak zaznaczone na Zleceniu) następuje przekazanie wyników audytu wraz z sugestiami zmian. Wraz z audytem dostarczana jest faktura na kwotę równą wskazanym przez audyt maksymalnych, jednomiesięcznych oszczędności.

7.Jeśli klient w ciągu 10 dni od otrzymania wyników, zdecyduje się na dokonanie zmian wskazanych w audycie, to bez żadnych dodatkowych opłat dokonamy tych zmian w jego imieniu. Oczywiście, jeśli należności za audyt zostaną uregulowane w terminie.

8. Zmiany polegać będą głównie na podpisaniu zlecenia preselekcji oraz umowy z nowym operatorem. Te dokumenty zostaną dostarczone do klienta, z prośbą o podpisanie we właściwych miejscach przez uprawnioną osobę. By dokumenty te prawidłowo wypełnić potrzebne będą dodatkowe dane, które klient będzie zobowiązany podać dodatkowo (różni operatorzy wymagają różnych danych i już po decyzji klienta przekazane zostaną wymagania dla tych danych).

9. Po przesłaniu wypełnionych dokumentów, w ciągu około 2 tygodni, nastąpią zmiany, które spowodują generowanie oszczędności.